3.2 进度管理

进度管理功能用于编制当前项目的进度文档，作为项目管理和工作安排的依据，包括按照审计事项进行分工和按照项目阶段进行分工两种形式。

3.2.1 按照审计事项进行分工

单击【项目管理】|【进度管理】|【按照审计事项进行分工】，如图3-54所示。

1．如果当前项目没有进度文档，系统自动按照默认的进度管理模板创建并打开一个空白进度文档，如图3-55所示。

AO提供类似Excel操作界面的工具进行进度文档的编制，当前项目的审计事项被自动引入审计事项列，审计组组长或者主审可以根据实际情况输入相关内容。

该窗口的按钮功能如下：

（1）【引入模板】：使用其他进度文档模板进行进度管理。如果审计人员觉得系统提供的进度管理模板不适用，可以利用此功能选择自己常用的进度管理表样式进行进度管理。单击【引入模板】，弹出【引入文档模板】对话框，如图3-56所示。

对话框中供选择的文档模板可以在“审计文档模板管理”中进行维护（参见8.1）。选择要引入的模板，单击【确定】，新的模板样式将显示在【进度情况表】窗口中，如图3-57所示。

（2）【引入人员】：从项目人员中进行选择。责任人、参与人员等信息可以不用手工输入，直接通过此功能选择填写。单击【引入人员】，弹出【选择人员】对话框，如图3-58所示。

勾选人员后，单击【确定】，选中人员姓名将被自动填到对应的表格位置，如图3-59所示。

（3）【引入事项】：从项目审计事项中进行选择。审计事项信息可以不用手工输入，直接通过此功能选择填写。单击【引入事项】，弹出【选择事项】对话框，如图3-60所示。

勾选审计事项，单击【确定】，选中的审计事项名称将被自动引入相应表格位置，如图3-61所示。

（4）在【进度情况表】窗口中，审计人员可以像操作Excel表一样，进行剪切、复制、粘贴、打印及拆分、合并单元格、计算公式运用等操作。

（5）进度情况表编辑完成后，可单击【保存】图标进行保存。保存新建的进度情况表时，系统弹出【选择资料存储位置】对话框，如图3-62所示。

选择存储位置后，单击【确定】，进度情况表即被保存在项目资料树的相应文件夹中，如图3-63所示。

进度情况表编辑完成后，也可单击【另存为】图标，弹出【进度管理另存为】对话框，如图3-64所示。

输入新的名称，单击【确定】，同样选择存储位置即可。

2．如果当前项目已经存在且只存在一个进度文档，系统会打开该文档，审计人员使用【进度情况表】对话框中的功能进行编辑即可。

3．如果当前项目有多个进度文档，系统会弹出【选择进度管理】对话框，审计人员可以选择其中之一打开，然后使用【进度情况表】对话框中的功能进行编辑即可，如图3-65所示。

3.2.2 按照项目阶段进行分工

单击【项目管理】|【进度管理】|【按照项目阶段进行分工】，如图3-66所示。

弹出【进度情况表】窗口，如图3-67所示。

“按照项目阶段进行分工”与“按照审计事项进行分工”两者仅默认的进度文档模板不一样，其他功能类似，在此不再赘述。