1.2 Excel基础

Excel电子表格是Microsoft Office的一个组件。由于Microsoft公司Windows操作系统具有压倒性的市场占有率，Excel和其他Office组件一样，以其完善的功能、友好的界面和稳定的性能成为目前应用最广泛的电子表格工具。

Microsoft Office在发展过程中，形成了Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007等版本。这些版本虽然不断改进，但主要功能和界面差别不大。Office 2007的功能和界面变化较大，由于该版本目前还不太普及，本书以Office 2003为基础介绍Excel的应用。

阅读本书，需要掌握Excel的基本概念和基本操作。接下来，我们将介绍这些基本概念和基本操作。

1.2.1 工作簿和工作表

默认的Excel工作簿由“Sheet 1”、“Sheet 2”和“Sheet 3”三张工作表组成，如图1.2所示。

右键单击工作表名，弹出图1.3所示菜单。

单击这些菜单项，可以插入、删除或重命名工作表。Excel最多可以包含255张工作表。

1.2.2 工作表的行列和单元格

每个Excel工作表行的标号为1、2、3……最多可以输入65536行。列的标号为A—Z, AA—AZ, BA—BZ, …, HA—HZ, IA—IV，最多可以输入256列。

Excel的单元格是Excel表的基本元素。单元格的格式可以用“格式”|“单元格”命令来定义。单元格的格式类型如图1.4所示。

1.2.3 Excel函数

Excel有丰富的各类函数可以利用。打开“插入”|“函数”命令，在“搜索函数”文本框中输入相应内容，或者打开“选择类别”下拉菜单，就可以在选定的单元格中插入函数，如图1.5所示。

Excel函数的一般格式为：函数名（参数1，参数2, …）。将光标停在“=函数名（）”上，会显示函数中参数的个数和每个参数的属性提示。例如，图1.6输入的函数“=NORMDIST（）”是计算正态分布值的函数，提示表明，这个函数有4个参数，第一个参数是正态分布函数自变量x，第二个参数（mean）是正态分布的均值，第三个参数（standard_dev）是标准差，第四个参数（cumulative）表示是否计算累积分布函数值。

单击Excel窗口函数栏中的“fx”图标，出现函数参数输入窗口，如图1.7所示。

1.2.4 单元格的引用和复制

Excel的单元格分为数据单元格和公式单元格。数据单元格中是用户输入的数据，包括数字、文字、日期等。公式单元格则定义了一个公式，它的数值由公式中的变量计算得到。

例1.1 例如，图1.8中Excel表中框内是数据单元格，其他标注的是定义公式的单元格。

Excel对单元格的引用分为相对引用和绝对引用。

如果将数据单元格B5、C5、D5剪切并复制到新的位置B6、C6、D6，则以上所定义的公式中包含的B5、C5、D5自动替换成B6、C6、D6，如图1.9公式中下划线所示。