1.2 工作表操作

一个工作簿由多张工作表组成，其中，对工作表的基本操作包括：工作表的重命名；工作表的插入与删除；工作表标签颜色的设置；工作表的移动或复制等。

1.2.1 重命名工作表

关键点：修改工作表默认名称

操作要点：右击标签→“重命名”

应用场景：根据工作表的实际内容重新对其命名，可直观判断出表格记录的内容属性

①右击Sheet1工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-12所示，即可进入文字编辑状态。

图1-12

②重新输入名称，如图1-13所示，在其他任意位置处单击鼠标即可完成重命名。

图1-13

知识扩展

在想要重命名的工作表的标签上双击鼠标也可以进入文字编辑状态，应用此方法更快捷。

1.2.2 插入新工作表

关键点：在同一个工作簿中使用多个工作表分别管理不同数据

操作要点：单击按钮

应用场景：新建的工作簿默认包含1个工作表，但有时需要在一张工作簿中使用多个工作表来管理数据，如分月统计支出费用，此时需要添加新工作表

选中目标工作表（新工作表将在选中工作表的后面被添加），单击工作表标签右侧的按钮，如图1-14所示，即可快速在选中工作表的后面添加一张新工作表，如图1-15所示。

图1-14

图1-15

读书笔记






1.2.3 删除工作表

关键点：删除不需要的工作表

操作要点：右击标签→“删除”

应用场景：如果工作表不需要使用了，可以将其删除，删除工作表必须执行命令，无法使用Delete键删除

①右击需要删除的工作表标签，如“办公用品库存表（5月）”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图1-16所示，打开Microsoft Excel对话框。

图1-16

②对话框会提示删除工作表及数据，单击“删除”按钮，如图1-17所示，即可将其删除。

图1-17

专家提醒

工作表的插入与删除操作是一次性操作，即无法通过“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮或Ctrl+Z键进行恢复。因此在删除工作表前，应确保确实需要进行删除操作。

1.2.4 设置工作表标签颜色

关键点：对不同工作表设置不同颜色标签

操作要点：右击标签→“工作表标签颜色”

应用场景：为区分不同的工作表，可根据数据性质对工作表设置不同颜色，方便对工作表的管理，提高工作效率

①右击需要设置标签颜色的工作表标签，如“办公用品库存表（6月）”，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的颜色菜单中选择合适的颜色，如橙色，如图1-18所示。

图1-18

②退出当前工作表，任意单击其他工作表标签时可以看到设置好的颜色，如图1-19所示。

图1-19

知识扩展

如果想要取消设置的工作表标签颜色，可以在右键快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的颜色菜单中选择“无颜色”命令即可。

1.2.5 移动工作表到其他位置

关键点：多个工作表存在时调整位置

操作要点：右击→“移动或复制”→“移动或复制工作表”对话框

应用场景：如果工作簿中有多个工作表，将相同性质的工作表移到一起可以方便管理

①右击需要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图1-20所示，打开“移动或复制工作表”对话框。

图1-20

②在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”，单击“确定”按钮，如图1-21所示，返回到工作簿中，即可看到“办公用品库存统计（4月）”移至工作簿最后，如图1-22所示。

图1-21

图1-22

知识扩展

在需要移动的工作表标签上按住鼠标左键，当鼠标变成形状时，拖动鼠标至目标位置，即可移动工作表。这种方法更加方便和直观。

1.2.6 复制工作表

关键点：复制使用工作表

操作要点：右击→“移动或复制”→“移动或复制工作表”对话框

应用场景：日常工作中经常要使用的一些结构相似的工作表，如各个月的销售报表、各个月份的加班统计表等。复制工作表进行框架或内容的微调即可投入作表，而不必完全新建工作表

①右击需要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图1-23所示，打开“移动或复制工作表”对话框。

图1-23

②在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”，选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图1-24所示。

图1-24

③返回到工作簿中，即可看到在工作簿最后添加了一个名为“办公用品库存统计（4月）（2）”的工作表，如图1-25所示。

图1-25 复

④在重命名该工作表，如“办公用品库存统计（5月）”，按实际需要对表格进行局部修改，按当月情况进行数据记录即可。

练一练

制工作表到其他工作簿中

复制工作表到其他工作簿有两个要点：

（1）两个工作簿必须同时打开状态。

（2）在“移动或复制工作表”对话框的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择想要移到的工作簿，如图1-26所示。

图1-26

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