4.3　Word文档的创建与编辑

由Word建立生成的文件称为Word文档，简称文档，其处理的过程分为以下3个步骤：

首先，将文档的内容输入到计算机中，即将一份书面文字转换成电子文档。在输入的过程中，可以使用插入文字、删除文字和改写文字等操作来保证输入内容的正确性，及对文档内容进行修改。除此以外，Word还提供了特殊字符的输入、快速定位文字、查找与替换和快速按页面定位、拼写检查等功能，这些功能有助于快速、准确地完成文档编辑任务。

其次，为了使文档的内容清晰、层次分明、重点突出，要对输入的内容进行格式编排。文档中的格式编排是通过对相关文字用相应的格式处理命令来完成的，即所谓的排版。排版包含对文档中的文字、段落和页面等进行设置。只有充分了解Word提供的各种排版手段、所使用的排版术语及含义，才能在使用时得心应手，编排出美观大方的文档。

最后，要将编排完成后的文档保存在计算机中，以便今后查看。如果需要，可将文档通过打印机打印在纸张上，作为文字资料保存或分发给他人。