3.3 页面布局设置技巧

在对文档进行纸张大小设置、页边距调整、分栏效果、水印效果等页面布局要素进行设置时，我们都将其归纳到页面布局的范畴。要完成一篇专业文档的排版，页面布局的操作必不可少。

技巧22 自定义文档纸张大小

Word 2013提供了几种常用的纸张大小设置，方便我们快速选择。如果固定的纸张大小无法满足当前的特定需求，可以使用以下介绍的方法自定义文档纸张大小。

Step 1 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图3-70），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 切换至“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义大小”，“宽度”设置为“30厘米”，“高度”设置为“30厘米”，单击“确定”按钮（图3-71），即可自定义文档纸张大小，效果如图3-72所示。

技巧23 自定义文档页边距

页边距是指文本正文距离纸张边界的距离，分为上、下、左、右边距。当默认的页边距不符合当前要求时，可以重新按需要设置。

Step 1 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图3-73），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 切换至“页边距”选项卡，在“页边距”栏中分别按需要设置“上”“下”“左”“右”的值，即距边界的尺寸，单击“确定”按钮（图3-74）即可自定义文档页边距，效果如图3-75所示。

技巧24 拖动标尺直观调整页边距

在“页面设置”对话框设置页边距数值可以调节页边距，但是不够直观，经常出现设置数值之后，还需要反复调整几次才能达到理想效果的情况，我们通过拖动“标尺”设置页边距可以达到所见即所得的效果。

Step 1 将鼠标指针放在水平标尺的左侧，当光标变为双向箭头并出现“左边距”提示文字时（图3-76），我们可以按住鼠标左键向左拖动以减小页边距，或向右拖动以增大页边距（如图3-77所示为增大左边距之后的效果）。

Step 2 将鼠标指针放在水平标尺的右侧，当光标变为双向箭头并出现“右边距”提示文字时（图3-78），我们可以按住鼠标左键向左拖动以增大页边距，或向右拖动以减小页边距（如图3-79所示为减小右边距之后的效果）。

技巧25 让所有新建的文档都使用统一的页边距

一般情况下，企业所用文档都使用统一的页边距，我们可以通过如下设置将常用页边距设置为新建文档的默认页边距，即每次创建新文档都使用这种页边距效果。

Step 1 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”下拉按钮（图3-80），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 切换至“页边距”选项卡，在“页边距”栏中分别按需要设置“上”“下”“左”“右”的值，单击“设为默认值”按钮（图3-81），弹出“Microsoft Word”对话框。

Step 3 单击“是”按钮，如图3-82所示。

技巧26 启用稿纸编辑方式

Word 2013中的稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于Word 2013文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时自由切换成稿纸文档，也可以根据需要设置稿纸属性。如果将空白文档设置为稿纸编辑方式，就可以直接打印成稿纸了。

Step 1 在“页面布局”选项卡的“稿纸”选项组中单击“稿纸设置”按钮（图3-83），弹出“稿纸设置”对话框。

Step 2 单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“行线式稿纸”，单击“确认”按钮（图3-84），即可启用稿纸编辑方式，效果如图3-85所示。

技巧27 设置对称页面的页边距

对称页面是指当对文档进行双面打印时，正面左侧的页边距与反面右侧的页边距相等，这样便为双页打印的文档预留出了装订的位置，让文档装订后更美观、整齐。

Step 1 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图3-86），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 单击“页边距”选项卡，在“页边距”栏中将“内侧”设置为“3.4厘米”，“外侧”设置为“1.5厘米”，单击“多页”下拉按钮，在下拉列表中单击“对称页边距”，单击“确定”按钮（图3-87），即可设置对称页面的页边距效果，如图3-88所示。

技巧28 单独设置个别页面的边距和方向

在Word 2013排版过程中我们可以根据实际工作需求将个别页面的页边距或方向设置成与其他页面不同的页边距或方向。如图3-91所示。

Step 1 将光标定位在需要设置的位置，在“页面布局”选项卡单击的“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图3-89），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 单击“页边距”选项卡，将“上”“下”面边距设置为“3.3厘米”，在“纸张方向”栏下单击“横向”按钮，在“预览”栏下设置“应用于”为“插入点之后”，单击“确定”按钮（图3-90），即可将第三页及以后内容设为不同页边距并横向显示，效果如图3-91所示。

技巧29 指定页面行数与每行字符数

在Word 2013中，系统会根据用户设定的纸张类型、文字大小、页面边距等各种参数自动设置每页行数和每行字数。但是针对特定文档也可以根据需要自行设定文档每页的行数和每行的字数，具体操作如下：

Step 1 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图3-92），弹出“页面设置”对话框。

Step 2 切换至“文档网格”选项卡，在“网格”栏下选中“指定行和字符网格”单选框，在“字符数”栏下将“每行”设置为“35”；在“行数”栏下将“每页”为“30”，单击“确定”按钮（图3-93），即可使文档每页只有30行、每行有35个字符，效果如图3-94所示。

技巧30 设置页面背景颜色

Word 2013默认文档页面底色是白色，根据文档的性质不同，可以根据需要将文档底色设置成其他颜色，Word提供有单色和渐变颜色两种色彩模式可供选择。

1）单色模式：在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在下拉列表的“主题颜色”栏中可选择颜色（图3-95），即可设置页面背景颜色，效果如图3-96所示。

2）渐变颜色模式：在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”→“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。切换至“渐变”选项卡，在“颜色”栏下选择“双色”，并单击“颜色1”和“颜色2”下拉按钮，选择颜色，在“底纹样式”栏下勾选“斜上”，单击“确定”按钮（图3-97），即可将页面背景设置为渐变颜色效果，如图3-98所示。

技巧31 页面图片背景效果

文档的页面背景既可以是颜色也可以是图片，将图片设置为文档的背景可以让文档更美观，提高阅读的舒适性。文档背景图片的选择根据文档的性质来决定，一般情况下不易太花哨，可以在网络上下载一些合适作为背景显示的图片保存下来以备需要时使用。

Step 1 在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”→“填充效果”命令，如图3-99所示。

Step 2 切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮（图3-100），弹出“插入图片”提示窗口。

Step 3 单击“浏览”按钮（图3-101），弹出“选择图片”对话框。

Step 4 进入想使用的背景图片的保存位置，选中图片，单击“插入”按钮（图3-102），即可将图片设置为文档页面背景，如图3-103所示。

技巧32 自定义文档的水印效果

文档的水印效果我们大概都见到过，水印的使用也是因文档而异，有些办公文档、政府行政文档必须添加水印效果。为文档添加水印效果的操作办法如下：

Step 1 在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“水印”→“自定义水印”命令（图3-104），弹出“水印”对话框。

Step 2 选中“文字水印”单选框，在“文字”框中输入“中智文化传媒”；单击“颜色”下拉按钮，选择想使用的颜色，勾选“半透明”复选框；在“版式”栏中选中“斜式”单选框，单击“确定”按钮（图3-105），文字水印效果如图3-106所示。

技巧33 图片水印效果

文档的水印不仅可以是文字，还可以是图片，将图片设置为文档的水印可以让文档更美观也更富于个性。

Step 1 在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“水印”→“自定义水印”命令（图3-107），弹出“水印”对话框。

Step 2 选中“图片水印”单选框，单击“选择图片”按钮（图3-108），弹出“插入图片”提示窗口。

Step 3 单击“浏览”按钮（图3-109），弹出“插入图片”对话框。

Step 4 进入想使用的背景图片的保存位置，选中图片，单击“确定”按钮，如图3-110所示。

Step 5 取消勾选“冲蚀”，将“缩放”值设置为“50%”，单击“应用”按钮（图3-111），即可应用图片水印，如图3-112所示。

技巧34 为文档添加封面效果

用Word 2013编写文档时，根据文档的性质有时需要给文档添加封面，从而让打印出的文档效果更加完整、专业。

Step 1 在“开始”选项卡的“页面”选项组中单击“封面”按钮，在展开的下拉列表中可以单击想使用的封面模板，如图3-113所示。

Step 2 应用封面模板后，在封面样式提供的文本框中单击鼠标，根据实际情况输入相应内容，完成封面添加，如图3-114所示。

技巧35 实现不等宽分栏效果

分栏就是将Word 2013文档全部页面或部分内容设置为多栏，从而呈现出报刊中经常使用的多栏排版的页面效果。默认情况下在Word 2013中进行分栏时各栏宽度是相等的，但我们也可以对分栏的宽度进行自定义。

Step 1 选中要进行分栏的文本（本例选中除标题之外的所有文本），在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“分栏”→“更多分栏”按钮（图3-115），弹出“分栏”对话框。

Step 2 将“栏数”设置为“2”，取消勾选“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”栏下调整栏宽，可单击“宽度”设置框右侧的调节钮进行调节，设置后单击“确定”按钮（图3-116），即可实现不等宽分栏，如图3-117所示。

技巧36 实现文档混合分栏

在实际工作中很多时候需要我们仅仅对文档中的一部分进行分栏，或者根据实际需求对文本中的不同部分进行不同的分栏排版，此时就需要我们对文本进行混合分栏。其实混合分栏的方法非常简单，只需要选取指定文本内容分别进行分栏设置即可，操作如下：

选中目标文本，在“页面布局”→“页面设置”选项组中单击“分栏”→“两栏”命令（图3-118），即可实现文档混合分栏，效果如图3-119所示。

技巧37 设置分栏文档的最后两栏保持水平

如图3-120所示，在文档被分栏后，通常最后一段不能与旁边栏的末端保持同一水平线上，这使得文档整体效果不太美观。此时通过如下技巧操作则可以解决此问题。

分栏前在文档内容结尾处按〈Enter〉键输入一个分段符，选中最后输入的分段符以上需要分栏内容。在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“分栏”→“两栏”按钮（图3-121），即可分栏文档的最后两栏保持水平，效果如图3-122所示。