4.2 筛选数据

Excel具有较强的数据筛选功能，可以从庞杂的数据中挑选并删除无用的数据，从而保留符合条件的数据。

4.2.1 自动筛选

使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按格式和按条件。对于每个单元格区域或者列表来说，这3种筛选类型是互斥的。

1. 筛选文本

选择包含文本数据的单元格区域，执行【数据】|【排序与筛选】|【筛选】命令，单击【所属部门】筛选下拉按钮，在弹出的文本列表中可以取消作为筛选依据的文本值。例如，只启用【销售部】复选项，以筛选销售部员工的工资额。

另外，单击【所属部门】下拉按钮，选择【文本筛选】级联菜单中的选项，如选择【不等于】选项，在弹出的对话框中进行相应设置，即可对文本数据进行相应的筛选操作。

在筛选数据时，如果需要同时满足两个条件，需选择【与】单选项；若只需满足两个条件之一，可选择【或】单选项。

提示

2. 筛选数字

选择包含文本数据的单元格区域，执行【数据】|【排序与筛选】|【筛选】命令，单击【基本工资】下拉按钮，在【数字筛选】级联菜单中选择所需选项，如选择“大于”选项。

提示

然后在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中设置筛选添加，单击【确定】按钮之后，系统将自动显示筛选后的数值。

在【自定义自动筛选方式】对话框最多可以设置两个筛选条件，筛选条件可以是数据列中的数据项，也可以为自定义筛选条件，对每个筛选条件，共有12种筛选方式供用户选择，其具体情况如下表所述。

提示

4.2.2 高级筛选

当用户需要按照指定的多个条件筛选数据时，可以使用Excel中的高级筛选功能。在进行高级筛选数据之前，还需要按照系统对数据筛选的规律制作筛选条件区域。

1. 制作筛选条件

一般情况下，为了清晰地查看工作表中的筛选条件，需要在表格的上方或下方制作筛选条件和筛选结果区域。

提示

2. 设置筛选参数

执行【排序和筛选】|【高级】命令，在弹出的【高级筛选】对话框中选中【将筛选结果复制到其他位置】选项，并设置【列表区域】、【条件区域】和【复制到】选项。

在【高级筛选】对话框中，主要包括下列表格中的一些选项。

3. 显示筛选结果

在【高级筛选】对话框中，单击【确定】按钮之后，系统将自动在指定的筛选结果区域，显示筛选结果值。

提示