2.6 本章小结

本章从薪酬专员实际工作的角度出发,全面、细致地阐述了制作工资表和发放工资的全过程。

首先,阐述了制作工资表和发放工资的准备工作,准备工作主要分为知识准备和数据准备两部分。知识准备主要是学习理解制度、流程、法规、财务4个方面,制度和流程是所在企业内部的,法规是国家和地区性的,财务则指一些基础的财务知识。数据准备主要涉及员工的所有异动情况,包括新进、离职、调动、转正、考核、调薪、考勤、社保/公积金、补贴、扣款等,要分门别类进行整理,规模较小的企业也可以根据实际情况需要汇总成一张表。

其次,在完成准备工作的基础上,详细分析了工资表的构成、工资表通用样表和工资表中每项计算的注意事项。在这部分中,需要重点强调的是工资表的构成,只有明确工资表各部分的含义,才能清晰地把握它们之间的逻辑关系,并加以改造利用。另外,工资表中一些重点项目的计算关系也要注意。

再次,制作好工资表后,进入工资发放阶段,这是薪酬专员实操的主要内容。工资发放一般有通行的流程,这个流程涉及与公司财务部、外部银行及员工的多方对接,应保证工资及时、准确地从财务部门到银行再到员工。企业与银行签订代发工资协议、开通网银功能、协调员工提前办理工资卡等都能促进工资的顺利发放。此外,在财务部、银行与员工对接的过程中,一些表格非常必要,HR人员要提前掌握。

最后,单独把个人所得税作为一个重点来阐述。新《个人所得税法》对整体个税管理有较多调整,纳税身份界定、计算周期、适用税率、应纳税所得额的扣除项目、个税的累计计算、汇算清缴等均是个税实操中需掌握的要点。