4.4 如何落实休假的管理

4.4.1 请假流程及审批权限

1.员工请假流程

在实际工作中,员工会因各种原因申请请假。一般来说,员工请假的管理流程如图4-2所示。

图4-2 员工请假管理流程

企业在规定请假流程时,需要明确请假类别,例如事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假、福利假等假期。另外,要求员工在请假前填写《请假申请单》(见表4-7),按假期种类及期限请具有相关权限的负责人审批通过后,方可休假。

原则上,除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续的情况外,其他情况均应提前办理请假手续。如休假提前结束,员工需要办理销假手续。如实际休假时间超出《请假申请单》的期限,员工须再次提出申请,经批准后可延长休假。

表4-7 请假申请单

2.请假审批权限

一般来说,企业会根据员工请假类型和长度来设定一定的审批权限。例如,请假3天以下的,由部门经理审批后生效;请假3天以上5天以下的,由部门经理及人力资源部经理审批后生效;请假5天以上的,由部门经理、人力资源部经理、总经理审批后生效。

4.4.2 主要假期类型

一般来说,企业假期类型有事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假和全国法定节假日。

1.事假

事假是指员工因办理私人事务需占用工作时间而请休的假期。

一般企业规定事假是无薪的。另外,企业会对长时间请事假的员工进行惩罚。例如,连续请事假超过15日或年度事假累计超过30日的,自符合条件之日起视为该员工自动辞职。

2.病假

病假是指员工因生病无法出勤而请休的假期。

一般企业规定病假是带薪的,但病假的带薪标准各企业有不同的规定。例如,员工因病休假须向公司出示医院诊断证明,病假期间按照原薪资的50%计薪。

3.婚假

婚假是指员工因结婚而请休的假期。

对于婚假,国家和地区都有相应的规定。例如,婚假假期为3天,符合国家规定晚婚条件(男方满25周岁,女方满23周岁)的,假期为10天(包含双休日、法定节假日)。

4.产假

产假是指女员工因流产、生育而请休的假期。

对于产假,国家有明确的规定。符合国家计划生育政策,并已办理准生证明的女员工,产假期限为98天,其中包含产前假15天,产后假83天。难产的(须出示医院证明),增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕流产的,根据医院的证明,妊娠不满4个月的,产假为15天;妊娠4个月以上的,产假为42天。婴儿在一周岁以内的女员工,每天可享受一小时哺乳假。

另外,各地区对于女员工产假还会有一些特殊的规定。例如,北京市规定,女员工符合晚育条件者(已婚妇女年满24周岁初育的为晚育),可增加奖励假30天。

5.丧假

丧假是指员工因直系亲属(父母、子女、配偶)身故而请的假。

对于丧假,国家也有相应的规定,丧假假期为3天。

6.年休假

年休假是指法律规定的员工可以享有的固定带薪假期。

关于年休假,国家有明确规定:员工累计工作已满1年不满10年的,享受年休假5天;已满10年不满20年的,享受年休假10天;已满20年的,享受年休假15天。

7.全国法定节假日

全国法定节假日是指国家统一规定的全国法定节假日(包括新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等),放假时间按照当地政府颁布的具体放假办法执行。

小贴士:带薪假期

根据国家法律规定,除了事假和病假外,其他假期,如婚假、产假、丧假、年休假和法定节假日都是带薪的,而且这些假期企业是必须设置的。另外,有的企业为了加强对员工的人性化管理,还会增加一些其他假期,如男员工的产假、全薪病假、企业统一休假、旅游休假等。除了法律规定外,企业增加的其他假期的长短、是否带薪等均可灵活规定。