第3章
聪明人的笔记框架
提升方格笔记效能的关键在于我们要使用笔记框架。我们使用笔记框架将有效的笔记过程流程化、结构化,就可以创造当年福特汽车公司首次运用流水线组装汽车一样的效率奇迹。
在福特汽车公司首次运用流水线组装汽车之前,汽车生产完全是手工作坊式生产,每装配一辆汽车需要人工操作728小时。当时,福特汽车公司的汽车年产量约为12辆。
1913年,福特汽车公司应用创新理念和反向思维逻辑并提出运用流水线组装汽车的建议。在组装汽车时,工人将汽车底盘放在传送带上以一定的速度从一端向另一端前行。在前行中,工人先装上发动机和操控系统,然后装车厢、方向盘、仪表、车灯、车窗玻璃、车轮等零件。就这样,一辆完整的车组装完毕了。第一条流水线使每辆汽车的组装时间由原来的12小时28分钟缩短至10秒钟,生产效率大幅度提高了。
福特汽车公司运用流水线组装汽车,极大地提高了汽车的生产效率。这是汽车制造行业划时代的变革,也是人类文明进程中具有里程碑意义的重大变革。
那么,能不能用流水线的方式生产思维成果,以此提高思维的产出效率呢?如果我们能够在思维框架中流程化、结构化地做笔记,就可以以流水线的方式快速地生产思维成果。
我们在目标清晰、结构清楚的笔记框架中做方格笔记,在重点内容的选取、思维的质量等方面都能得到提升。
简单来说,笔记框架,就是按照类别分类、分区域地处理笔记的内容,笔记框架的作用类似于书架的作用。
如果我们家里没有书架,那书只能被胡乱摆放或打包保存。我们想要找某本书时,即使用了很长的时间也不一定能找到。如果我们把书放到书架上,分门别类地摆放,当我们想找某本书时,就可以在相应的区域快速地取出书。
书架让我们的房间井井有条,有助于我们节省查找资料或信息的时间,这是书架在我们的工作和生活中的价值。
同理,如果没有思维框架,我们很难记住知识,即使死记硬背,碎片化的知识也只能混乱地保存在大脑中。想用时找不到,过后才反应过来懊悔不已:为什么当时我没想到?
笔记框架,让我们的思想和知识井井有条,方便信息的存储与调取。这是方格笔记框架的价值。
我们在方格笔记本上运用思维框架,让思维结构化、流程化,提高思维的速度和思维成果的质量,这是方格笔记高效能的第一个秘诀。
我们运用笔记框架,可以从以下两个方面提高做方格笔记的质量:
第一,重点内容的选取更加到位。内容是不是重点,关键在于记录者的目标,目标是内容是不是重点。如果没有目标,就无所谓内容是不是重点了。反之,一旦有了清晰的目标,记录者选择内容就有了取舍的标准,在捕捉关键信息时就会更准确、更有力度。笔记框架的目标栏会帮助记录者强化目标意识,这有助于记录者选取重点目标。
第二,笔记结构框架可以提高方格笔记的质量。选择合适的笔记框架,可以使笔记结构严谨,重点突出。当流程化的笔记方法被记录者通过不断的练习内化成习惯后,快速地做出高质量的方格笔记,就水到渠成了。
此外,无论是沟通还是提案,结构清晰的方格笔记都可以让人一目了然,可以减少沟通成本,提高工作效率。
根据笔记目标的不同,一般笔记框架可以分为学习框架、思考框架和成果框架三种类型。
第一种:学习框架,以康奈尔笔记框架、东大笔记框架为代表。
学习框架的作用是记录者快速地记录信息重点,同时促使自己主动思考和总结。学习框架的目标是记录者能够很好地记录内容,提升自己的思维能力和总结能力。
康奈尔笔记框架和东大笔记框架这两种笔记框架作用不尽相同,对提高笔记质量及提升记录者的总结能力、思维能力、行为能力方面各有侧重。我们可以在人生的不同阶段,针对不同的目标和任务,选择一种合适的笔记框架来使用。
第二种:思维框架,以麦肯锡黄金三分框架为代表。
思维框架的作用是记录者利用方格笔记进行全面且有重点的独立思考,同时要输出行动计划。
第三种:成果框架。成果框架的目标是在最短的时间内,快速地输出思维成果,创造价值,达成目标。成果框架以我原创的课程开发画布和快速阅读写作画布做例证。
如果成果的类型是课程,课程开发画布就是实用的成果框架;如果成果的类型是文章,快速阅读写作画布就是实用的成果框架。
下文将详细地介绍三种类型笔记框架的用法。