第6讲 多改方能成美文

机关干部要涵养“无情岁月增中减，有味读书苦后甜”的情怀，把每一次公文修改的过程都当作一次历练，把每一篇公文都当作艺术品去精雕细刻，用“萧何月下追韩信”的精神，冗繁削尽留清瘦，篇无新意不出手，让每一篇文稿都仔细修改成丰富、成熟、完善的美文。

多年前的一天，时任鞍钢集团公司党委副书记给党办调研组人员讲课，主题是“如何搞好调查研究和文字综合”。他语气诚恳地说：“有些时候，领导对你们的文字材料改动较多时，不要上火，脸皮要厚一些。”我们要不怕改，细致揣摩领导为什么这么改，改动之处越多，可学习借鉴之处就越多，这样会积累经验，提升写作能力，让文稿出彩，让人们眼睛一亮，喜欢看下去，引起共鸣。

往事越千年。宋代诗人宋祁与范镇同场作文竞赛被传为“历史佳话”，题目是《长啸却边赋》。大意是仰天一声长啸，喝退了前来边境骚扰的异族军队，再深究题目的意思，实质上是强调了坚持防御、坚持和睦的原则。

范镇首先完稿，不仅扣准了题目，而且进行了深刻论述。开头两句是：“制动以静，善胜不争”。大意说积极防御，以静制动，不用打仗就战胜了敌人。

宋祁原以为自己能拿第一名，看了范镇的文章后，就把自己的作文在袖子里揉搓了。他对范镇说：你的文章不错，开头两句各加一个“者”字，变成“制动者以静，善胜者不争”，就更好了。范镇认为宋祁的意见对，就这样改了。

宋祁的作文开头是“月满边塞，人登戍楼”，诗意很浓，可惜看不出所要表达的主旨，思想性稍逊一筹。

这场作文竞赛，表面上是开头之争，实质上是审题之争，范镇胜在审题之深刻，压倒了有“红杏尚书”之称的宋祁而获得了胜利。范镇晚年出使辽国，该国人士竞相议论“此乃长啸公也”。

公文是党和国家机关以及企事业单位用来传递策令、指挥工作、沟通信息、交流经验的重要工具。一份好的公文严谨规范，主旨明确，逻辑严密，结构清晰，层次分明，体现独有的规范美。然而有些文稿“不苟言笑，满脸严肃”，平淡、陈旧、呆板，甚至有一些疏漏，看上去就像一片灰暗、沉闷的天空，看不到一点亮色，唤不起人们的激情。起草文稿需要心无旁骛、多次修改，才能提升反映客观事物的准确度，使文稿臻于完美。善作不如善改，只写不改至多是个半成品。怎样判断哪些地方需要修改呢？董明发、刘为编著的《笔杆子是怎样炼成的》精选了两位评论家的精辟论述，可以一读。

清朝刘熙载在《艺概》中说：“文有七戒，旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。”写文章主题要集中，文气要自然流畅，布局要严谨，语言要新颖，用字要通俗，详略要得当，材料要真实。这七条既是为文之道，也是文章修改之道。

当代文学评论家何其芳则把文章的“通病”归为十二条：一、抽象笼统，叙事不具体，说理不充分。二、根据不足，就下断语，我要怎样说就怎样说，信不信由你。三、强调一点，不加限制，反驳别人，易走极端，没有分寸，不够周密。四、大家都知道的事情说得很多，以为只有自己知道别人不知道。五、别人不知道的事情说得很少，以为自己知道别人也应该知道。六、许多事情或问题，随便放在一起，没有中心，没有层次，逐段读时也还可以，读完以后一片模糊。七、写到下句不管上句，写到后面不管前面。八、信手写来，离题万里，偏又爱惜，舍不得割弃。九、抄书太多，使人昏昏欲睡。十、生造词汇，乱用术语，疙里疙瘩，词不达意。十一、没有吸取说话里面单纯易懂、生动亲切等好处，只剩下说话里面的啰唆重复、马虎破碎等缺点。十二、没有学到外国语法的精密，都模仿翻译文字造长句子，想把天下的事情一口气说完，一直是逗点到底。

公文修改的过程就是“打毛刺、显器泽，去瑕疵、现瑜辉”的过程。在起草文稿之前，在头脑酝酿、谋篇布局、提炼主题、敲定观点、选择材料环节已有修改；起草中也有局部修改；初稿写完要作通盘考虑，进行全面、集中的修改。最后修改定稿的工作，是整个写作流程中的最后一关。特别重要的公文往往比其他文章有更多的修改。应重视从修改公文中学写公文，提高公文的写作水平，练就笔杆子，提升发文机关形象。

起草、修改文字材料时，要看看是否有文种混淆滥用的情况，如“报告”和“请示”不分，“公告”与“通告”滥用，“决定”与“通报”混淆，应选用“函”而偏爱“请示”，以及结尾语的使用不规范等。根据文种和内容性质，审查行文格式的选用是否正确。发现行文格式选用不当，就必须更换相应格式。

从宏观方面斟酌修改，再从微观之处修改。写初稿要快，保持思路连贯。写出后先看几遍，最好是读出声来，读不下去之时，就会发现需作修改之处。如各部分分论点脱离主题之处，段落中内容没有围绕分论点写，语言不妥等，可先做个修改记号。读完全篇后立足全局，从大处着眼，如需做大的变动，就要“把这整个辛苦筑成的大厦拆散”，先下力气修改全局性问题，后考虑修改微观的局部性问题。微观是由宏观指导、统率的，所以如果先急于动手修改微观问题，等从宏观上作修改时，就会发现已修改的有些内容不符合整体要求而白费功夫。从宏观方面修改主要是主题和结构。

主题的修改牵动全篇。主题是一篇公文的灵魂和轴心。“一星中立，众星拱卫。”主题对观点有统率功能，统领全局。如果没有主题、主线，就如同一个士兵们没有了统帅，就成为散兵游勇。有的原稿写完后，让人觉得是由一些观点拼凑起来的，很勉强、不顺当、有点乱、一般化，让读者犯迷糊，主要原因是文中缺少一个明确的主题，主题不深刻、不新颖或不集中。主题不是对文章主要内容的简单重复，而是对文章最核心内容的提炼，有时还需相应地作跟踪调查，进行深入挖掘。明确了主题，才能决定材料的取舍、次序的安排、详略的处理，乃至表现手法、遣词造句、语气语调。政策、数据、行政案例、典型事例很多，如果不根据主题以及围绕主题对材料进行取舍，就会无所依从，就会被材料淹没。

结构的修改主要看其是否合理、自然、严谨。开头、主体、结尾是公文的三大层次。其中主体部分通常不会只有一个层次，而是由互有区别、互有联系的几个部分组成。朱光潜先生说：“文章的‘不通’有多种，最厉害的是上气不接下气，上段上句的意思没有交代清楚就搁起来，下段下句的意思没有伏笔就突然出现。”结构的修改，一方面要与主题保持同步，另一方面要看开头、主体和结尾是否贯通，层次、段落是否有条理、有眉目，有没有重复、累赘、杂乱现象，段落的意思是否服从层次、体现层次，有没有游离于层次之外的问题；由总到分和由分到总是否有过渡，联接是否紧密；中间部分的布局是否合理，有没有“辈”排错的现象；交代是否明白，有没有“写到后面不管前面”的问题。发现全篇结构松散紊乱、层次不清，要“推倒拆除”，重新组合；发现局部性杂乱、枝节横生、支流蔓延，须耐心梳理和改写，把它们安排得像植物迎着阳光而抽枝，顺着阴影而匿迹。

要合理安排讲话结构。文稿结构的要求不尽相同。如有的领导讲话稿常用横向展开式，在一个主题下并列讲几个问题，全文有条主线贯穿着；有的领导讲话稿常用纵向掘进式，围绕一个主题，分成几个题目，逐一递进；还有的领导讲话稿常用一贯到底式，按照要表达的意思将讲话稿分成若干个自然段，一层一层讲下去。这些结构各有所长，但讲话稿的结构不能复杂，一复杂听众就会听乱套。比如，有的领导讲“我现在讲第一个大问题的第二个方面”或“第三点要求的第五个事项”，听起来就很乱。

公文的语言修改属于局部性问题，但往往修改频率高。语言是公文的“细胞”，没有语言这个载体，任何文章都将是一纸空文。公文的语言要求是准确，包括认真辨析词义、讲究语法和逻辑；要简练，包括用语精确，以一当十，尽量使用短句，适当采用文言词语；要质朴，不做作、不生造、不溢美、不虚饰。

语言修改应处理好概括与具体的关系。概括是在感性认识后的一种高层次的理性升华，是对事物本质和运动规律的认识与表达。没有概括，事无巨细，不分主次，貌似全面，结果会把重要的、本质的东西淹没在罗列材料的叙述中。概括又不能空洞，空洞就缺乏个性，缺少分量，不能说服人，因而要做到概括中有具体，把概括和具体糅合在一起。对语言的修改，还包括公文所涉及的有关专用名词、数字、简称、时间等的表达要规范。运用数字应做到真实、准确、统一、规范、得当。

文稿标题的修改也不可忽视。文稿的标题要简洁，观点要鲜明，内容要准确，文字要精炼。如毛泽东的《将革命进行到底》《为人民服务》，习近平总书记的《扎实推进共同富裕》，标题准确、简洁、铿锵有力，很值得我们学习。

有的文稿标题冗长，主要观点被淹没了，让人不知道文稿重点讲什么；有些公文标题错误，一般表现为事由表述重复、啰唆、冗长、空洞、不明确，因而必须修改。公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括，是标题的核心，要求准确、简洁，而有些公文标题的拟写出现错误。如《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》，应删去“申请”二字。标题应当反映文稿的核心思想。

文稿质量不高，就会直接暴露在领导面前。其实领导对你起草的文稿的多处修改，往往正是你需要提高之处。《大手笔是怎样炼成的》一书的作者谢亦森讲述了一个鲜活的事例。有一次作者在全市宣传文化工作会议上讲话，事先准备了一个稿子，列了三个标题：第一个是“弘扬主旋律，团结鼓劲”，第二个是“宣传改革精神，为改革者擂鼓助威”，第三个是“大力加强精神文明建设，践行社会主义核心价值观”。作者认为，对宣传文化战线的同志讲话，语言风格可以调整一下，活泼、生动一些，不要那种一本正经的“官腔官调”。所以那篇稿子的内容基本没有改动，就改了几个标题：第一个标题改为“宣传文化工作要唱响《红旗颂》，始终奏响团结鼓劲主旋律”；第二个标题改为“宣传文化工作要唱响《敢问路在何方》，为改革者擂鼓助威”；第三个标题改为“宣传文化工作要唱响《爱的奉献》，大力践行社会主义核心价值观”。这么一改，增添了文稿的灵气和亮点，显示了一种气魄，使整篇文稿活起来，各方面反响都好。