2.2 国外供应商调查

2.2.1 调查的目的

在国际采购业务中，很容易出现下述几种不利的情况：

（1）货物的品质规格与合同不符。

（2）货物的品质粗劣或品质不良。

（3）不正常地延长交货期。

（4）当原材料价格上涨时，故意不履行契约等。

所以，调查国外供应商对外贸企业的海外采购业务十分重要。

2.2.2 调查的内容

对海外供应商的调查，主要包括表2-2所示的几个内容。

2.2.3 调查的方式

（1）通过国内往来银行，向对方的往来银行调查。这种调查通常要拟好文稿，附上调查对象的资料，寄给国内往来银行的资信部。

（2）直接向对方的往来银行调查。直接将文稿和调查对象的资料寄给对方的往来银行，文稿可用简洁文句描述。

（3）通过国内的咨询机构调查。

（4）通过国外的咨询机构调查。国外有名的资信机构，不仅组织庞大，效率高；而且调查报告详细准确。调查报告均以密码编类各等级，根据估计财力与综合信用评分，可将等级分为High，Good，Fair，Limted四个。

（5）通过国内外商会调查。

（6）通过我国驻外商务机构调查。

（7）通过国外的亲朋调查。

（8）通过对方来函自行判断调查。

（9）要求对方直接提供资信资料。

下面列举一些采购商要求供货商提交的文件，这些文件可以帮助采购商充分了解供货商的公司资质与经营状况。

1.要求海外供货商提供公司注册证书，这个证书相当于中国公司的营业执照。

2.供货商质量管理体系认证

3.供货商产品认证

4.产品测试报告

5.供货商调查与评估表

这份供货商调查与评估表，将从以下九个方面去评估供货商的公司资质与运营能力。

（1）General information 基本信息。

（2）Contact information 联系信息。

（3）Business & Resource Information 业务和资源信息。

（4）Product range， references and performance 产品范围、业绩、履约情况

（5）Qualification 资质证书。

（6）Special Processes 特殊工序。

（7）Integration 综合。

（8）Quality Management 质量管理。

（9）Deliverables Checklist 交付检查清单。

6.供货商提供的财务报表信息

7.供货商提供的财务审计报告

审计报告内容包括以下6个部分：

（1）审计报告。

（2）资产负债表。

（3）利润表。

（4）现金流量表。

（5）所有者权益变动表。

（6）财务报表附注。

（7）会计师事务所的“执业证书”及“营业执照”复印件。

8.供货商签署的保密协议

9.供货商提供的业绩证明