6.2　薪酬总额统计的要点

6.2.1　薪酬总额统计的数据收集工作

在薪酬总额统计中，基础工作就是日常薪酬数据的收集、整理。

日常薪酬数据可以分为不同种类，首先是每个月的工资表（见表6-2）。

表6-2　月工资明细表

大部分企业以“月”为单位发放工资，并将本月中发生的绩效工资、补贴等一并在月工资中发放。通过月工资明细表的形式，可以对以“月”为单位集中发放的所有薪酬进行统计，其中包括月基本工资、绩效工资、相关补贴、法定的社会保险、住房公积金、其他税后补贴等。这部分薪酬额的统计形成了薪酬总额统计的基础部分，在企业的薪酬支出中也占据了较大比例。

小贴士：月工资表中的公司支出合计

在月工资明细表中，最重要的是最后一列，即公司支出合计，这一列统计的是公司每个月为每个员工发放的薪酬总额，它的公式为

公司支出合计=基本工资+绩效工资+补贴+养老（公司）+医疗（公司）+失业（公司）+工伤（公司）+生育（公司）+住房（公司）-考勤扣款+其他补贴-其他扣款

除此以外，在发放月工资的基础上，有些企业还会不定期发放一些劳务工资、临时性工资或者提成、奖金等。在发放这些临时性薪酬时，企业会单独制作明细表，其中也包括对每个员工发放的具体金额的统计（见表6-3）。

表6-3　劳务工资明细表

不定期发放的提成、奖金等明细表与劳务工资明细表基本一致，但需要注意的是，如果提成、奖金是当月发放，需要与当月发放的工资额合并缴纳个人所得税。

除了月度发放的工资和不定期发放的劳务工资、提成、奖金外，还有企业会按节日、季度或者年度发放奖金或福利等，例如中秋节慰问金、年度奖金等。注意每年内可以使用一次“一次性奖金”的纳税办法，一般会选择在一次性支出金额比较大的时候使用。

在薪酬总额统计的基础工作中，这些表格与相关的数据是需要在日常工作中不断积累的，除了以上三类数据（月工资、不定期工资、季度／年度奖金）以外，有些企业还会有一些零散的数据，例如补充医疗保险缴纳、综合意外伤害保险缴纳、学费报销、手机通信费用报销、车辆补贴报销、宿舍费用、班车费用等。

总之，这些与员工薪酬相关的表格都需要及时保留，并进行分类整理，一般按照时间周期整理在一起，以备日后汇总和分析。

6.2.2　薪酬总额的分类汇总

收集薪酬基本数据后，需要对其进行分类汇总，这也是薪酬总额统计的重要工作。一般来说，薪酬总额分以下几个角度进行分类汇总。

首先，按照员工个人进行分类汇总。将薪酬支出以个人为单位进行汇总，即把企业内所有的薪酬支出均列明至个人，以个人为单位汇总所有的支出额，并求和统计。这里需要做的工作是将所有基础数据进行加工，全部整理成以个人为单位的数据。

其次，以部门为单位进行分类汇总。按月发放的工资和不定期发放的劳务工资、提成、奖金等均可以形成以部门为单位的分类汇总表，这一汇总表不仅包括本月发放的工资，还包括本月发放的劳务工资、提成、奖金等（见表6-4）。

表6-4　XXX公司XXXX年XX月部门工资发放汇总表

再次，以时间为单位对薪酬进行分类汇总。可以将基础的薪酬数据整理成按月、按季、按年汇总的数据，目的是把所有的薪酬发放单按照时间单位进行合并，统计出总额，年工资福利汇总表见表6-5。

表6-5　XXX公司XXXX年工资福利汇总表

除了上述以个人、部门、时间为单位进行汇总统计外，还可以从薪酬类别的维度进行统计。例如，可以按基本薪酬支出、浮动薪酬支出、基本福利支出、补充福利支出等进行统计（见表6-6）。

表6-6　XXX公司XXXX年XX月工资福利分类汇总表

对薪酬总额进行分类汇总后，就可以将四类（个人、部门、时间、类别）统计维度结合在一起进行汇总，并可根据企业薪酬管理的实际需求确定结合的维度数量。两个维度相结合的，有个人部门薪酬汇总表、部门季度薪酬汇总表等；三个维度相结合的，有个人部门季度薪酬汇总表、个人部门年度薪酬汇总表等；四个维度相结合的，有个人部门季度工资福利分类汇总表等。

小贴士：巧用Excel进行薪酬报表合并与分类统计

Excel具有“分类汇总”功能，选定数据后，在分类汇总功能项中直接选择字段，即可以形成分类汇总数据，而且汇总的方式可以选择“求和”“计数”等。这是一种较为便捷的分类汇总方式，不需要再在部门下单独插入一行。另外，Excel还有“合并计算”功能，可以固定的表头合并多个Sheet。工作人员在进行汇总时，会面临将多个表的数据合并计算的情况，这个功能能够快速实现报表合并。在这一点上，也体现出薪酬日常报表格式统一的重要性。

6.2.3　薪酬总额统计的注意事项

1．在薪酬总额统计中避免重复统计和遗漏统计

在薪酬总额统计工作中，重复计算是可能出现的错误之一，主要是因为有些项目是有包含关系的。通常可能出现重复计算的有个人所得税、社会保险个人部分、住房公积金个人部分等。这些数据总额已经包括在员工个人税前工资额中，在计算薪酬总额时，只需要将税前工资总额加入薪酬总额中统计即可，不必再统计这些包含项目，否则会造成重复统计。

在薪酬总额统计工作中，可能出现的另一个错误是遗漏统计，主要是因为薪酬总额涉及的面相对比较宽泛，而且一般会跨越一定的周期，所以在统计中要保证全面性与准确性就会有一定的难度。因此，薪酬专员在日常工作中要及时收集整理与薪酬相关的数据，之后再进行分类，这样在统计时就不会遗漏。

2．薪酬表格的标准化

薪酬表格在设计时要注意标准化的问题，薪酬表格的标准化是为了便于统计汇总。一般来说，在薪酬表格的标准化中要注意以下几点：首先，表格名称要规范，表格名称要精确反映表格的内容，而且在薪酬表格的名称中要特别注意标注时间、内容；其次，表格表头要统一，即薪酬表格的第一行、第一列要统一，一般以序号、部门、姓名作为表格固定的前三列，这样在合并数据时可以保证准确性；最后，表格字段要标准化，字段从名称到具体内容都要实现标准化的统一，如部门名称的标准化等。

3．及时汇总数据，减少集中工作量

薪酬数据随着时间的推移、企业人员的增长和薪酬种类的增多而不断增加，所以，对于薪酬数据要分阶段进行分类汇总。例如，先以“月”为单位分类汇总，再以“季”为单位分类汇总，最后以“年”为单位分类汇总，这样一个阶段一个阶段地汇总能大大减少集中汇总的工作量，而且还能保证准确性。

4．合理应用统计汇总工具

目前，大多数企业使用Excel开展薪酬统计汇总工作，但随着新技术的应用，越来越多的企业在内部信息系统建设方面增加了投入，有的企业在OA系统、ERP系统中配有独立的薪酬模块，还有的企业单独建设了E-HR系统，这些系统工具为薪酬统计汇总工作带来了更多的便捷。

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