2.3 客户管理:管理客户省时省力

客户管理功能是抖音企业号独有的功能,抖音个人号并不具备。通过该功能,运营者可以实现线索转化持续跟踪,让用户的管理变得省时省力。

2.3.1 企业自建CRM:线索转化持续跟踪

抖音企业号可以通过抖音资源打造属于自己的CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统。

步骤1 登录抖音企业号后台,单击左侧的“用户管理”按钮,如图2-17所示。

图2-17 单击“用户管理”按钮

步骤2 跳转至“用户管理”界面,抖音运营者可查看私信互动用户、预约用户、主页互动用户的相关信息(最近互动、用户状态、地区等),如图2-18所示。

图2-18 “用户管理”界面

2.3.2 私信自动回复:不错过每一个客户

本小节介绍在手机端为抖音企业号设置私信自动回复的方法,具体步骤如下。

步骤1 打开抖音APP,进入“企业服务中心”界面,点击“消息管理”按钮,如图2-19所示。

图2-19 “企业服务中心”界面

步骤2 跳转至“企业号管理”界面,点击“用户进入对话时”选项,如图2-20所示。

图2-20 “企业号管理”界面

步骤3 跳转至“用户进入对话时”界面,开启“用户进入对话时自动回复”开关,填写相关回复内容即可,如图2-21所示。

图2-21 “用户进入对话时”界面

计算机端设置自动回复相对来说简单很多,登录抖音企业号后台,进入“消息管理”界面,选择“自动回复”选项卡,输入文字、图片或消息卡片等作为回复内容,如图2-22所示。

图2-22 计算机端设置自动回复

2.3.3 评论管理优化:有益评论登顶热门

如果有用户给运营者的视频好评,运营者可以把该评论置顶,让更多的人在第一时间就能看到该好评,从而增加在抖音用户心中的印象分。

步骤1 登录抖音企业号后台,单击“内容管理”按钮,进入“内容管理”界面,如图2-23所示。

图2-23 “内容管理”界面

步骤2 在“内容管理”界面单击“查看评论”按钮,如图2-24所示。

图2-24 单击“查看评论”按钮

步骤3 跳转至视频详情界面,选择自己认为很重要或可以引流的评论,单击“置顶”按钮,即可将该评论置顶,如图2-25和图2-26所示。

图2-25 评论置顶操作

图2-26 评论置顶效果

2.3.4 聚合自定义菜单:满足差异化需求

自定义菜单指的就是聚合自定义菜单,可以满足客户差异化的需求。其具体设置步骤如下。

步骤1 登录抖音企业号后台,进入“消息管理”界面,选择“自定义私信菜单”选项卡,进入“自定义私信菜单”界面,如图2-27所示。

图2-27 “自定义私信菜单”界面

步骤2 在右下角的手机模拟窗口中输入一、二级菜单的名称及跳转链接,如图2-28所示。

图2-28 手机模拟窗口

2.3.5 消息管理:客群标签实现精准营销

运营者可以根据用户发来的消息给用户设置标签,如意向咨询、意向顾客购买等。所以,抖音消息管理就是一个后台的客户数据管理平台,它可以跟踪和记录客户对视频的访问行为,还可以持续管理用户数据,如图2-29所示。

图2-29 消息管理