第五节 办理委托手续

刑事案件客户通过咨询律师有关的刑事法律问题，获得了满意的答复，经过认真思考，决定聘请律师担任辩护人或者代理人，这时候就需要办理委托手续。接下来，律师必须做好《客户接待笔录》《刑事案件委托合同》《授权委托书》和《权利义务告知书》的签署，以保护委托人和律师的合法权益，避免产生法律服务的纠纷和风险。

一、客户接待笔录

（一）客户接待笔录的作用

《客户接待笔录》是律师接待委托人、当事人谈话的记录，是律师开展刑事辩护工作的基础性资料。 《客户接待笔录》有利于明确委托方与被委托方的权利义务关系。同时可以使律师初步掌握案件情况，了解案件进程与客户诉求，并及时固定上述内容，为后续提供精准的法律服务提供依据。律师一定要重视客户接待笔录的重要性。

（二）客户接待笔录的主要内容

一般的《客户接待笔录》主要内容如下：

(1) 接待时间、地点。接待时间、地点是指律师接待客户的日期和场所，一般会选择工作日在律师事务所进行接待。

(2) 接待人。接待人一般是指接待客户的律师和律师助理及其他工作人员。

(3) 咨询人。咨询人是谁？为谁的事而来？与犯罪嫌疑人、被告人是什么关系？咨询人一般是犯罪嫌疑人、被告人的近亲属，或者是其他亲友。为了方便联系，律师助理要尽量搞清楚咨询人的身份情况，可以在来客登记栏中，填写咨询人姓名，性别，出生日期，民族，职业，住址，身份证号码，与犯罪嫌疑人、被告人的关系，联系电话。以方便律师谈判、联系和签约工作。

(4) 犯罪嫌疑人、被告人的身份事项。犯罪嫌疑人、被告人的身份事项非常重要，涉及犯罪主体的问题，必须填写清楚。具体包括犯罪嫌疑人姓名、曾用名、与案情有关的别名、化名、绰号，性别，出生日期，犯罪时年龄，如系盲、聋、哑人等特殊情况的要予以注明，身份证号码，民族，文化程度，职业或工作单位及职务，住址，居住地与户籍地不一致时，用括号注明户籍所在地。曾受到过行政处罚、刑事处罚的时间、原因、种类、决定机关、释放时间等情况。

(5) 被害人基本情况。如果有被害人，要写明被害人姓名、性别、年龄、系未成年人的注明出生日期、民族、现住址、被害情况等，被害人情况不清楚的，予以说明。多名被害人的，概括说明涉及多少被害人、主要情况等。

(6) 案发原因。律师了解犯罪嫌疑人、被告人被司法机关追究刑事责任的原因，了解被司法机关指控的罪名，就可以对案件性质作出初步判断，可以有的放矢地回答咨询人的提问。

(7) 犯罪嫌疑人、被告人被采取强制措施的情况。要了解被羁押的时间、地点，可以初步判断刑事案件的进程。

(8) 案件目前处于什么诉讼阶段。要了解案发以来的进展，到目前为止的状态，这些都是需要了解清楚的。

(9) 涉嫌罪名及事实。要记录咨询人对案件事实、情节的叙述，尤其不能遗漏关键的事实、情节。具体包括作案的时间、地点、动机、目的、实施过程、手段、犯罪情节、危害后果，以及犯罪嫌疑人作案后的表现，如有无坦白、自首、立功、退赃等事实和情节。

(10) 办案机关、办案人员及其联系方法。了解了这些信息，便于高效、快捷地开展辩护工作。

(11) 咨询人对辩护工作的期望和要求。需要记录咨询人对律师的要求是否切合实际。律师要了解咨询人的心理期望和要求，以便作出是否接受委托的决定。

(12) 咨询人有无签单意向。咨询人来的意图是咨询，是试探，是比较，还是来签单的？

(13) 咨询人的支付能力。咨询人愿意支付的价格。

(14) 在对案件事实、证据进行初步了解的基础上，律师对犯罪嫌疑人、被告人所涉及的罪名和所应当承担的刑事责任要作出分析，对案件提出解决办法。

(15) 风险和告知。律师对于一些存在风险的特殊案件，要在接待笔录中显示履行过告知义务。

(16) 一般情况下，接待笔录是律师团队自己留存备查的。遇到有特殊风险的案件咨询时，也可请咨询人签字确认，并注明日期。

二、刑事案件委托合同

一般《刑事案件委托合同》的主要内容如下：

（一）签约主体

《刑事案件委托合同》是委托人与律师事务所签署的，就刑事案件辩护权(代理权) 委托给律师行使的法律服务合同。律师作为执业群体，与委托人签约的不是律师个人，而是律师事务所。甲方为委托人 (被代理人)，乙方为律师事务所 (代理人)。合同应该写明签约双方的身份信息。

（二）相关费用

这是甲方的核心义务。合同要明确收费标准、收取方式。甲方作为委托人委托律师承办法律服务，除支付律师费用外，可能还需承担如诉讼费、财产保全、鉴定、公证、评估、交通等其他费用。承办律师不得私下收费。

（三）双方权利义务

这也是合同的主要内容，围绕刑事案件的辩护，甲乙双方各自享有权利和义务。

1．作为甲方的委托人的权利义务。一般应当包括：甲方享有向乙方律师就委托事务的具体事项提出明确、合理、合法要求的权利，甲方有权了解律师工作进程。甲方应及时支付律师费，提供律师行使辩护权办理委托手续所需要的材料，协助安排律师差旅食宿，并根据实际需要为乙方提供必要的办公条件和其他便利。

若甲方要求更换辩护律师的，应当及时向乙方出具书面文件，根据案件进展情况，由双方协商解决。

2．作为乙方的律师事务所的权利和义务。一般应当包括：委派委托人谈妥的律师作为犯罪嫌疑人、被告人的辩护律师。乙方律师应当勤勉、尽责地完成本合同委托事项。

应当根据受理机关的要求，及时提出意见，按时出庭。乙方律师对其获知的甲方的商业机密，或者甲方的个人隐私负有保密责任，非由法律规定或者甲方同意，不得向任何第三方披露。

（四）合同的成立与终止

合同需要明确法律服务的起止时间点。一般情况下，根据委托阶段，以约定阶段结束或者相关裁判文书 (判决书、裁决书、裁定书) 落款的日期为委托辩护终止的时间。

（五）合同的变更和解除

一般应当包括：

(1) 双方经协商同意，可以变更或者解除本合同；未经对方同意，除约定情形外，单方解除本合同均视为违约。

(2) 律师无正当理由，未按审判机关通知参加庭审的，甲方有权解除本合同。

(3) 甲方有下列情形之一的，乙方有权解除本合同：

第一，甲方的委托事项违反法律或者违反律师执业规范的；第二，甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形的；第三，甲方逾期十日仍不向乙方支付律师费或者工作费用的。

（六）违约责任

一般应当包括：

(1) 乙方无正当理由不提供约定的法律服务工作，或者不合理的单方解除合同，甲方有权要求乙方退还部分或者全部已付的律师费。但甲方不得以如下理由要求乙方退费或拒绝支付律师费：第一，甲方单方面又委托其他律师事务所的律师辩护的；第二，双方委托关系生效，乙方开始工作后，甲方以乙方收费过高为由的；第三，在委托期间届满前任一阶段内如侦查机关撤销案件，公诉人、自诉人撤回起诉或不起诉，或犯罪嫌疑人、被告人不再被追究刑事责任的；第四，甲方以自身完成相关工作为由的；第五，其他非因乙方或者乙方律师的原因，甲方无故终止本合同的。

(2) 甲方无正当理由不支付律师费或者工作费用，或者单方终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的律师费、未报销的工作费用以及延期支付的利息。

(3) 由于甲方提供错误、虚假、不真实、误导性的各类文件、信息等，导致乙方律师工作违规、对委托事项造成不良后果，并致乙方受到经济处罚、承担经济损失时，应由甲方承担赔偿责任。

（七）解决争议的办法

实践中，经常出现客户要求律师事务所退费的情形。为此，双方在签约时，要把容易出现争议的事项和解决争议的办法约定好。比如，有的合同签到二审终结日，但是一审不上诉了，二审就不启动了，那么律师事务所是否退费呢？双方签约时，无论如何都要注意此类情形，尽可能一个诉讼阶段一签，如果直接签到二审也要在违约责任中约定是否退费的问题。

三、授权委托书

（一）概念

《授权委托书》是委托人对授予律师辩护权的单方意思表示。

（二）主要内容

《授权委托书》的内容包括：委托人姓名及身份信息；委托人与犯罪嫌疑人、被告人的关系；受托的律师事务所名称；承办律师姓名及执业身份信息；委托事项；授权范围；授权的起止日期；委托人签字、按手印 (单位盖章)，并注明签署时间。

（三）《授权委托书》的签署

承办律师与委托人签署的《授权委托书》，至少一式六份。委托人、律师事务所各持一份，公检法三机关各一份，看守所初次会见需要委托书原件一份。律师在行使辩护权的过程中，若需要向相关部门反映情况，也需要授权委托书。因此，律师可以要求委托人多签几份，以备不时之需。

四、权利义务告知书

（一）权利义务告知书的概念和作用

《权利义务告知书》是律师与委托人办理委托手续时，律师给委托人的一份书面文件，主要目的是对委托人的权利义务进行告知，并进行案件风险提示。

（二）权利义务告知书的主要内容

《权利义务告知书》包括以下主要内容：

(1) 收案提示：根据法律规定，律师事务所必须统一收案。

(2) 签约提示：刑事案件协议的内容一般包括委托代理事项、受托人义务、委托人义务、律师费用、工作费用、协议的解除、违约责任、争议的解决、通知和送达以及协议的生效等部分。签约各方务必将权利义务关系约定明确。

(3) 交费提示：根据法律规定，律师事务所必须统一收费。

(4) 费用提示：费用一般包括律师费用和工作费用。

(5) 结果提示：根据法律规定，律师不得承诺案件结果。合同中如有承诺结果的内容，该条款无效。

(6) 救济提示：明确如果出现纠纷，当事人的救济途径和渠道。