2.3 成立6S推进组织

为了有效推进6S活动,企业需要建立一个符合自身条件的推进组织,用以指导整个6S活动的开展。企业可成立6S推行委员会,委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名,委员及代理委员若干名,各成员必须明确其具体的工作职责及责任区域。

6S推行委员会架构及职责如图2-3所示。

图2-3 6S推行委员会架构及职责

建立推进组织的注意事项如下。

(1)层次不能过多,可以分为3~4层。

(2)组织成员一定要精挑细选,要有主见和热情,最好具有一定的影响力或号召力。

(3)活动过少达不到预期的效果,过多又会影响正常工作,最好是一周进行一次汇总或召开一次会议。

(4)责任明确,分工协作,各展所长。

(5)领导者要赋予该组织相应的权利,配备足够的资源,比方说经费、办公文具、办公场所等。

为明确各人的责任,可以将明确责任的活动办得正式一点,比如召开一个6S活动宣誓大会,同时,要求各责任人签署责任状(承诺书),其范本如下。