1.6 入职通知书的法律效力

在日常生活中，我们经常会听到，×××拿到了××公司的Offer。Offer的意思原本是提议、出价、开价，这里所说的Offer和招聘录用相关，其实就是录用、录取的意思。

入职通知书是用人单位经过面试、资料审核等程序之后，向拟录用的劳动者发出的愿意与之建立劳动关系的文书。换言之，用人单位之所以要发出入职通知书，主要是表达想与劳动者建立劳动关系的意思。

招聘实践中，因为Offer而引发的纠纷非常多，最常见的情形是，用人单位发放入职通知书后因为种种原因不想录用了，俗称“反悔”。

典型案例典

小王应聘一家业内知名4A广告公司（以下简称Y公司）的设计总监，经过三轮面试，Y公司对其非常满意，并于6月29日给小王发了入职通知书。但小王说手头正好负责了一个非常大的项目，最快也要两个月之后才能入职。经过协商，最后确定小王的入职报到时间为9月1日。

8月10日，Y公司通过猎头又招聘了小李。Y公司发现小李更适合这个岗位，于是，Y公司决定不录用小王而改为录用小李。

Y公司联系小王后才得知，小王在收到Y公司的Offer之后，已经于7月31日向原公司提出了离职申请，并通知原公司他将在8月31日离职，目前正在办理离职工作的交接。

经过协商，Y公司最终给予了小王3个月的工资（60 000）元作为补偿。

案例解读案

这是一起因为入职通知书而引发的纠纷，在实践中也经常发生。用人单位为什么会承担赔偿责任呢？

这是因为，入职通知书从法律上讲，实际上就是一种用人单位发出的“要约”（请注意不是“邀约”）。根据《民法典》的相关规定，要约到达受要约人时即生效（也就是说，入职通知书送达到劳动者时即生效）；受要约人一旦同意接受要约，则要约不得撤销。意思是说，一旦劳动者在收到入职通知书后根据要求做了明确回复接受该Offer，用人单位就不能再撤销该要约。否则，用人单位就要承担缔约过失的违约责任。如果劳动者能证明因此给其造成了损失（通常的情况是劳动者接到入职通知书确定被录用，就会通知原单位解除劳动合同），那么用人单位就需要承担赔偿责任。

当然，这种情况下，劳动者不是去劳动仲裁机构打劳动官司（劳动合同关系尚未缔结），而是直接去法院起诉打合同官司。

关联法条关

《民法典》（2021年1月1日施行）

第一百三十七条 以对话方式作出的意思表示，相对人知道其内容时生效。

以非对话方式作出的意思表示，到达相对人时生效。以非对话方式作出的采用数据电文形式的意思表示，相对人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统时生效；未指定特定系统的，相对人知道或应当知道该数据电文进入其系统时生效。当事人对采用数据电文形式的意思表示的生效时间另有约定的，按照其约定。

第四百七十四条 要约生效的时间适用本法第一百三十七条的规定。

第四百七十五条 要约可以撤回。要约的撤回适用本法第一百四十一条的规定。

第四百七十六条 要约可以撤销，但是有下列情形之一的除外：

（一）要约人确定承诺期限或其他形式明示要约不可撤销；

（二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了合理准备工作。

第四百七十七条 撤销要约的意思表示以对话方式作出的，该意思表示的内容应当在受要约人作出承诺之前为受要约人所知道；撤销要约的意思表示以非对话方式作出的，应当在受要约人作出承诺之前到达受要约人。

防范要点

根据《民法典》的相关规定，原则上要约只要到达受要约人即生效，虽然要约可以撤回，但在实际操作中，要想做到撤回要约的通知早于或同时与要约到达受要约人，几乎是不可能的。

那么，用人单位如何规避相关的法律风险呢？这就需要用人单位在入职通知书上详细载明要约有效的条件，或者说在出现哪些情况，要约不成立或失效。一般包括以下几个方面。

1． 入职通知书的有效期

规定入职通知书的有效期，即劳动者的确认时间。劳动者如果超过时间不回复用人单位确定入职，则入职通知书失效。

2． 报到时间

规定劳动者的报到时间，如果劳动者未在规定时间来公司报到，则入职通知书失效。

3． 入职材料

规定劳动者入职须携带的必备的材料（如身份证、学历证明、离职证明），如果这些材料无法提供，则入职通知书失效。

4． 诚信条款

规定诚信条款，即如果发现劳动者提交的任何材料有弄虚作假成分，则入职通知书失效。

5． 体检

关于体检的问题，如果招聘进一个员工后发现其身体存在一定的问题，就证明是招聘时没有把好体检关。如果员工的疾病是在以前的公司工作时造成的，跳槽到你公司之前未做体检，面试通过后你公司就直接发放入职通知书并办理相关手续入职，那么该员工入职后一段时间如果发病，就会给企业造成极大的风险。

所以我们强调，劳动者面试合格后，一定要让劳动者去指定医疗机构进行必要的体检（关于体检的内容，因企业和岗位的不同而不同，基本的体检费用一般一两百元即可），待体检报告出来后再决定是否发放入职通知书。